Do inglês Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais), o ERP consiste em um software que centraliza e conecta diversos setores de uma empresa. Especificamente para a área contábil, ele facilita o acesso às informações, automatiza e garante eficiência dos processos, além de aumentar a segurança.
Um bom ERP pode permitir que você e sua empresa tenham um desempenho melhor do que nunca! Pois com números e indicadores confiáveis, por meio de análises operacionais e contábeis estes dados podem levar a sua empresa a crescer ainda mais de forma sustentável.
Para a contabilidade a conexão e contato com outras áreas da empresa é extremamente importante, nesse aspecto, o ERP ganha a papel de conector. O software facilita o diálogo entre a contabilidade e as demais áreas da empresa. Assim como a falta, pode gerar ineficiência e muito mais tempo na conclusão das tarefas.
Benefícios de um bom ERP para a contabilidade
Para a contabilidade, ter as informações organizadas em um ERP onde as informações possam ser exportadas para um software contábil ou até mesmo a contabilidade em tempo real dentro do próprio ERP, faz toda a diferença, pois cada vez mais as tarefas e urgências da contabilidade exigem estar conectadas a todas as outras áreas de uma empresa.
Quando as informações estão disponíveis em um curto espaço de tempo para a contabilidade, o contador pode auxiliar a empresa numa tomada de decisão mais rápida e assertiva.
Um ERP auxilia em relatórios auxiliares para a contabilidade, trazendo ainda mais confiabilidade aos dados contábeis. Neste contexto, um ERP eficaz e bem alimentado ganha muito destaque, pois traz inteligência nos dados. Trazendo para a contabilidade mais agilidade às informações, dados mais consistentes, auxiliando em levar estratégias mais certeiras para as empresas.
Ganhos em relação à guarda dos documentos e arquivos
Temos outro quesito importante que vale ressaltar em um ERP, a questão da segurança de dados e guarda deles. A contabilidade lida com informações de extrema importância, as quais precisam ser guardadas por anos ou até décadas. Os ERPs na maioria das vezes fazem a guarda destas, e possivelmente de uma forma mais segura que um arquivo físico ou arquivos digitais dentro da própria empresa.
A perda de um arquivo importante pode custar muito mais caro para a empresa, exigências legais, eventuais processos, ou necessidades internas da própria empresa, podem gerar dor de cabeça e desembolsos desnecessários. ERPs normalmente fazem a guarda destes documentos em nuvem, dando acesso em segundos somente as pessoas autorizadas, trazendo mais segurança e inclusive reduzindo custos nesta guardas de arquivos.
Um bom ERP automatiza e facilita processos, gerando maior eficiência
Com a evolução da robotização, hoje dentro dos ERPs muitos dos processos antes feitos manualmente já são automatizados, como a importação de registro de entradas e saídas, baixas de extratos e cobranças bancárias, assim como facilita muito os processos de conciliações.
Essas automatizações geram muito mais eficiência, diminuição de recorrência de erros por lançamentos manuais e consequentemente mais confiabilidade nos dados.
Essa execução de tarefas automatizada, facilita as tarefas diárias, possibilita ser escalada, e isso já não é mais uma tendência para o futuro, é uma realidade, sendo que empresas que não se adequarem podem perder além de eficiência diária, competitividade e oportunidade de estar à frente da concorrência.
O objetivo é fazer mais com menos, primando por segurança e qualidade, atingindo assim grandes resultados!
Relatórios e dados de um ERP possibilitam tomada de decisões mais assertivas
É necessário frisar novamente que associado a contabilidade, um ERP com dados consistentes e informações em tempo real subsidiam boas decisões.
Além dele facilitar o acesso em segundos por meio de relatórios pré-configurados a indicadores e médias de desempenho, essenciais à tomada de decisões acertadas.
Por fim, como é possível observar, são muitos os benefícios do ERP para contabilidade e para um negócio. Um bom software automatiza tarefas, gera segurança na informação e inteligência nos dados, além de aperfeiçoar as decisões diárias.
A escolha de um software de ERP, deve ser feita com cautela, analisando os fornecedores do mercado, verificando se há um especialista no segmento que se procura, avaliando caso de sucesso de outras empresas que já utilizam o sistema e, ainda, procurando saber como será conduzida a implantação e posteriormente o suporte.
Importante ressaltar que, para se obter sucesso na implantação ou troca de um ERP, é necessário um planejamento adequado, com foco nas necessidades da empresa, conduzido por uma equipe ou um responsável dentro da organização.
Em síntese, o uso do ERP em conjunto com a Contabilidade é essencial para o sucesso de uma empresa, pois auxilia em uma visão ampla sobre o negócio, além de trazer vantagens como mais precisão nas decisões, redução de custos, controle de processos, maior eficiência e um significativo ganho em segurança.
