A gestão financeira de uma empresa não é uma tarefa fácil. Lidar com as incertezas do mercado é desafiador, e isso é agravado pela possibilidade de atrasos no recebimento dos clientes e pela obrigação de pagar as dívidas dentro do prazo acordado com os credores. Portanto, uma gestão adequada dos prazos de recebimento e pagamento torna-se indispensável para garantir a eficiência do fluxo de caixa da empresa.
O prazo médio de recebimento é calculado com base nas vendas e no valor a receber ao final de um período, geralmente expresso em dias. Esse dado indica a média de dias que a empresa leva para receber as vendas realizadas.
O prazo médio de pagamento segue a mesma lógica, sendo calculado com base nas compras realizadas em determinado período e no valor a ser pago ao final dele. Esse indicador representa a média de dias que a empresa tem para pagar seus credores.
Com base nesses dados, a empresa pode avaliar e propor estratégias, bem como realizar experimentos. Esses indicadores são aliados na tomada de decisões em diversas ocasiões, como:
• Possibilidade de oferecer um prazo maior para vender um determinado produto que está com pouca saída ou se aproximando do prazo de validade.
• Empresas com disponibilidade de caixa e prazo de pagamento longo podem negociar um desconto para pagamento à vista junto aos fornecedores.
• Quando a inadimplência está acima do planejado, um experimento de ampliar o prazo para os clientes pode reduzir esse índice.
• Quando utilizados adequadamente e em conjunto com uma projeção de fluxo de caixa bem estruturada, é possível obter previsibilidade e clareza sobre eventuais necessidades de caixa, permitindo ações preventivas ou corretivas.
Os indicadores de Prazo Médio de Recebimento e de Pagamento são aliados na gestão financeira, auxiliando na tomada de decisões e na compreensão dos movimentos do negócio. Apurar e compreender esses e outros indicadores é indispensável e aumentará o nível de consciência envolvido na gestão do negócio.
Marcos Rodrigues
CRC 89.182
